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  WPS Office 2009提前曝光 功能很好很强大         ★★★
WPS Office 2009提前曝光 功能很好很强大
[ 作者:it168    转贴自:it168    点击数:2093    更新时间:2008-11-24    文章录入:smart001
就在金山软件20年庆祝典礼即将举行前夕,金山本来预计在18日典礼当晚发布的WPS Office 2009被提前曝光。WPS Office 2009的众多新功能逐一曝光,便引得网友的一片惊呼,“很好很强大”。

WPS Office 2009新增或者增强了11大功能,大大加强了用户的易用性。WPS Office 2009还提供了插件平台,供用户根据特定需求选择功能,并给第三方开发功能插件提供了极大便利。此外,WPS Office 2009还在网络化上迈出了重大一步,垂直搜索和产品化社区大大增强了用户办公的便捷性。

接下来,就让我们一起来看看被认为“很好很强大”的WPS Office 2009到底都有哪些新功能,并综合网友的意见,对这些新功能进行逐一评判。

11大功能亮点 增添易用性

据IT168的调查显示,有近一半的用户认为办公软件的繁琐复杂操作是自己在工作时最难以忍受的事情之一。WPS Office 2009对各功能进行了重新处理和完善,使用户能更加快捷方便的使用Office办公。而办公软件中除了输入文字以外,最常用的也是最基本的功能就是打开 文件及保存文件。WPS Office 2009第一大亮点就是从打开保存这个用户使用最多的动作入手,并且顺应了当前在线存储的流行趋势。

WPS Office 2009创新地将本地文件与网络文件有机地结合到了一起,提供了起始页的方式统一处理。这样用户能更方便准确的找到自己所需要的文件,并能在多个文件中进 行切换。这一设计固然不错,不过笔者也担心会让用户搞不清楚文件到底是在本地还是服务器上,也许这也是WPS的本意,至于效果怎样,还是留待用户拿到版本 以后的使用情况再论吧。

  

  图1 起始页的应用界面

1.用户可以通过本地文件打开本地文档进行操作。

2.用户可以使用标星、网络和历史文件这三种方式将您常用的文件夹添加到“我的位置”。

3.用户可以使用标星,标记文章的重要性,并将文件按照存储目录加以整理。避免了用户时间久了不容易找文件的情况出现。鼠标直接移至文档标题前标星,也可以通过右键选择“标星”选项。如下图所示,被存储在同一目录下的标星文件。

  

  图2 标星文件

4.“网络文件”功能可以使用户实现在线存储,轻松上传和在线共享劳动成果,这样避免了文件要通过聊天软件或者邮件等方式进行传送的诸多麻烦。金山初期为用户提供了100M的免费空间,基本可以满足用户在线存储的需要,将来会视情况再进行扩展。

  

  图3 网络文件-在线存储文档界面

5.WPS Office 2009在打开文件时会显示最近打开的文件,提醒用户记忆。

6.值得一提的是,通过WPS官网的资源库下载的模板,起始页会自动帮助用户保存在本地目录中,无需查找模板存储目录。

  

  图4 以网络模板创建文档

7.新增文字表格的计算域,WPS支持以“=”(等号)开头的常规算术运算,即:加、减、乘、除、乘方等;支持域的嵌套运算,即结果为数值的域的运算;支持引用Docvariable定义的域、窗体域、标签进行运算等。

8.新增共享工作簿功能,通过共享工作簿可以实现多人同时编辑同一表格文档的功能,从而大大提高工作效率。这也是用户提及最多的一个功能。

9.新增UOF支持。UOF是我们国家在技术标准领域自主创新的一项新成果,它不但实现了对办公软件文档格式的规范化,更加考虑了中文处理的特殊需求,是一个标准的,开放的,安全的,特别适合中国人使用的文档格式。

10.加强了工作表保护功能。除对工作表支持之外,此次版本增强了对单元格区域的保护。

  

  图5 工作表保护界面

11.增强了表格对象的支持功能。WPS Office 2009表格的页眉页脚区增加了插入图片的功能,增强对象的支持。

 

四大插件支持,插件平台扩充办公武器库

WPS Office 2009新增的插件管理平台为插件提供了更强的扩展能力,为WPS提供了一个快速发布功能的基础平台;更容易获取和升级;同时,也允许有兴趣的第三方人员帮助开发插件供用户使用。

WPS官方目前推荐4款官方插件工具,更多的插件工具还在添加中。

  

  图6 插件平台界面

1.多重剪贴板插件。保留多次重复剪切的历史记录,可将其再次粘贴到任意的WPS文档中。要打开多重剪贴板,请点击主菜单“编辑|多重剪贴板”。

2.PDF阅读插件。可以直接打开对话框调用PDF文件。

3.绿色打印插件。用户可以选择缩小页边距、缩小行距、段间距、去掉空行等方式进行打印,以节省纸张;并计算出预计要消耗掉的纸张,提醒用户注意。

4.表格样式插件。表格样式插件安装后体现在“任务窗格”中,为用户提供了几十种表格颜色搭配方案供用户选择。

两大互联网服务,即时答疑

几年前,有关于中国办公软件发展方向的讨论就已经在继续。微软、GOOGLE也在尝试通过在线的方式提供各种服务。金山无疑也走在办公软件网络化的趋势中。在WPS Office 2009中,金山推出了垂直搜索功能,也加强了产品社区化的应用。这无疑是顺应了办公软件网络化的趋势。

1.智能的文档扩充搜索,帮助丰富用户的文档内容,让用户可以在需要的时候方便快速的找到自己需要的内容。

2.产品社区化。微软凭借在全球的强大的客户群,网络了全球众多技术专家在其详细分类的在线社区中为客户服务。在其用户界面上为使用者提供详尽的操作指 导和教学音视频文件和培训课程。还有分布在全球的认证机构和讲师。这种规模国内办公软件企业目前是无法做到的,但是却给我们传递了一个有价值的信息。如何 使自己的客户群有一个良好的认同感,感受到一款软件是真真为大家的工作和学习服务的,这是软件的传续使用最关键的因素之一。

这一点 WPS Office 2009已经有了良好的尝试,其用户群论坛已经成为的一个国内非常专业的办公软件及技术专业论坛。从开发层面到用户层面,让软件的每一个功能和用途深入人 心,让广大用户操作的过程也是其办公技能提高的过程。同时通过持续不断的用户体验计划、资源合作计划、开放的问题反馈流程,进一步完善服务,吸引更多的朋 友加入用户群,改进产品。

  

  图7 社区化的开发管理模式

WPS Office2009果真如网友评价的,“很好很强大”。期盼金山快点正式推出,以供网友下载。
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